Digitaal toetsen organiseer je zo

Sharon Klinkenberg

Universiteit van Amsterdam

6 dec 2022

Digitaal toetsen organiseer je zo

In het digitale toetsproces zijn veel keuzes te maken, afhankelijk van de instelling, organisatiecultuur en beschikbare middelen. In deze sessie gaan we in op alle betrokken actoren in het toetsproces en hoe je komt tot een werkproces binnen de instelling of afdeling. We bespreken voor- en nadelen voor een meer gecentraliseerde of decentrale aanpak en brengen de verschillende werkwijzen in kaart.

Scope

Met een digitaal toetssysteem bedoelen we software die het digitale toetsproces faciliteert. Bij dergelijke systemen wordt vaak onderscheid gemaakt tussen een aan- tal kerncomponenten: auteursomgeving, itembank, afspeelomgeving en analysetool. Deze componenten bespreken we hieronder uit aan de hand van de toetscyclus.

Begrippenkader - Handboek Itembanken

Actoren

  • Item ontwikkelaar
  • Student
  • Examinator
  • Planner
  • Bureau onderwijs logistiek
  • Studenten service balie
  • Toetscoordinator
  • Toetszaal support
  • Nakijker
  • Toetsdeskundigen
  • …
  • …

Taken

  • Digitale toets aanvragen
  • Items maken
  • Items selecteren voor toets
  • Toets aanmaken
  • Items plaatsen
  • Toets plannen
  • Studenten aan toets koppelen
  • Toets afneme
  • Nakijken
  • Analyse
  • Correcties doorvoeren
  • Resultaten publiceren
  • Inzage
  • Correcties doorvoeren

Wie doet wat

Personen

Taken

Actoren

Processen

Pre exam workflow

sequenceDiagram
           Scheduler->>BOL: Reserve IWO
           BOL->> Scheduler: Confirm
           Scheduler->>SSD: Reservations
           Scheduler->>ICTO: Reservations
           ICTO->>FUNCT: Exam requirements
           Scheduler->>AC: Reservations
           AC->>ICTO: Create account and itembank
           ICTO->>AC: Create itembank categories
           ICTO->>Teacher: Account info and invite for training
           AC->>Teacher: Start making items
           Teacher->>AC: Items ready
           AC->>SSD: Exam ready
           AC->>ICTO: Exam ready
           SSD->>Students: Exam planned
           WPO->>ICTO: Come test

Mermaid syntax

sequenceDiagram
           Scheduler->>BOL: Reserve IWO
           BOL->> Scheduler: Confirm
           Scheduler->>SSD: Reservations
           Scheduler->>ICTO: Reservations
           ICTO->>FUNCT: Exam requirements
           Scheduler->>AC: Reservations
           AC->>ICTO: Create account and itembank
           ICTO->>AC: Create itembank categories
           ICTO->>Teacher: Account info and invite for training
           AC->>Teacher: Start making items
           Teacher->>AC: Items ready
           AC->>SSD: Exam ready
           AC->>ICTO: Exam ready
           SSD->>Students: Exam planned
           WPO->>ICTO: Come test

Online mermaid syntax editor

Post exam workflow

sequenceDiagram
           ICTO->>Corrector: Start grading
           ICTO->>SSD: MC raw results
           SSD->>Students: Prelimenary results           
           SSD->>AC: MC Analysis report
           AC->>Teacher: Recommendation
           Teacher->>AC: Confirm
           AC->>SSD: Regrade
           Corrector->>SSD: Ready
           SSD->>SiS: Final results

Centraal vs decentraal

Functionaliteiten toetsapplicatie

  • Rollen
  • Rechten
  • Stapelen van rollen en rechten
  • Hulp structuren

Benut de functionaliteiten van de toetsapplicatie maximaal

Dank voor uw aandacht